¿Qué es el sistema VERIFACTU y qué Software usar?

A partir del 1 de julio de 2025, entra en vigor en España el sistema VERI*FACTU, una nueva normativa de la Agencia Tributaria que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). Este sistema busca garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de los registros de facturación, incluyendo la incorporación de códigos QR en las facturas, para facilitar su validación y consulta.

¿Qué es VERI*FACTU y en qué consiste?

VERI*FACTU es una modalidad de cumplimiento de los requisitos del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Este sistema, obliga a que los registros de facturación, sean enviados inmediatamente a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, asegurando su conservación y evitando modificaciones no autorizadas.

Objetivos principales:

• Asegurar la inalterabilidad y estandarización de las facturas.
• Incorporar un código QR en cada factura para facilitar su verificación por clientes y autoridades.
• Establecer un registro digital seguro para cada operación.

¿A quién aplica el sistema VERI*FACTU?

Este sistema es obligatorio para:

1. Empresas y autónomos domiciliados en España (excepto residentes en Navarra y País Vasco).
2. Entidades sujetas al IRPF, al Impuesto de Sociedades o al Impuesto sobre la Renta de no Residentes.
3. Aquellos que emitan facturas, ya sean completas o simplificadas, a cualquier destinatario.

¿Quiénes están exentos?

Están excluidos de esta normativa:

• Los empresarios adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII).
• Operaciones que no requieran factura según el Reglamento de Obligaciones de Facturación.
• Transacciones con autorización específica de la Agencia Tributaria para no emitir facturas.

Sanciones para los autónomos y empresas

La normativa establece sanciones importantes para quienes no implementen un sistema VERIFACTU o no cumplan con sus requisitos. Estas multas pueden ascender a 50.000 euros, según el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria.

Programas de facturación compatibles con VERI*FACTU

Para cumplir con esta normativa, las empresas deberán utilizar programas que cumplan con los requisitos del RRSIF. Aquí es donde SatTPV se posiciona como una solución ideal.

¿Qué es SatTPV?

SatTPV es un software de facturación para comercios que:

• Cumplirá con VERI*FACTU antes del 15 de marzo de 2025 (aunque podrás no usarlo hasta la fecha límite).
• Incorpora herramientas avanzadas de gestión y emisión de facturas.
• Genera y envía automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
• Facilita la incorporación de códigos QR y la validación de facturas.

Ventajas de elegir SatTPV:

• Simplicidad y rapidez: Automatiza el proceso de emisión y registro de facturas.
• Cumplimiento legal garantizado: Asegura que las operaciones estén alineadas con las exigencias del RRSIF.
• Soporte técnico experto: Asistencia personalizada para la transición al nuevo sistema.

Conclusión

El sistema VERI*FACTU marca un antes y un después en la forma en que las empresas gestionan su facturación en España. Adoptar un software como SatTPV no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también simplifica la administración y protege frente a posibles sanciones. ¡Prepárate para esta nueva era de la facturación digital con las herramientas adecuadas!